Anerkennungsbeauftragte sind ausschließlich Mitglieder von Dialog Reggio und gehören in der Regel dem Vorstand an, um Austausch, Abstimmung, Transparenz und regelmäßige Überprüfung der Vorgehensweise zu ermöglichen und effizient durchzuführen.
Auf Antrag können weitere Mitglieder von Dialog Reggio Anerkennungen durchführen.
Die Bewerberin oder der Bewerber muss dazu einen schriftlichen Antrag an den Vorstand stellen, in dem die Gründe und Qualifikationen dargestellt werden. Der Vorstand leitet die Unterlagen an den wissenschaftlichen Beirat weiter und verständigt sich mit ihm darüber, ob dem Antrag stattgegeben wird oder nicht.